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关于2014年教职工年度考核填表事宜的说明

时间:2014-07-30点击数:

关于2014年教职工年度考核填表事宜的说明

各直属党组织、各直属部门:

按照《关于2013-2014学年工作绩效考核安排的通知》(中工政〔2014〕7号)文件要求,结合我校工作实际,2014年教职工年度考核表的填写仍将使用《中原工学院考核系统》在网上完成,请进入人事处主页登录《中原工学院考核系统》填写个人业绩信息。

现将网上表格填写事宜说明如下:

一、登录方式

请各位老师进入人事处主页,点击《中原工学院考核系统》,用个人用户名登录。

个人用户名为姓名(汉字,名字为两字者中间不空格),密码666666。如,张三,666666(个别老师由于重名,个人用户名为姓名后面加上了部门名称的缩写,例如“张三外语”)。

请首次登录及时更改个人密码。

首次登陆,请选择“工作部门”和“聘岗部门”。在管理岗位工作的兼职教师的“工作部门”填写实际工作部门(即管理岗位所属部门)、“聘岗部门”选择相关学院(即兼任的教师岗位所属部门),“工作部门”和“聘岗部门”可以为两个部门。

二、个人填表注意事项

1.登录后,请首先阅读考核系统使用说明,并进行浏览器的相关设置(详见后面的“表格打印设置”相关内容),以保证预览打印效果。

2.选择年度考核表。每人只能填写1-2种表,每种考核表只能填写一张。

聘任管理、教学科研岗位的兼职教师,需要同时填写《教师年度考核登记表》与《管理人员年度考核登记表》;直属教学院部和二级学院的专业技术岗位辅助人员填写《辅助人员年度考核登记表(实验教学人员用)》,其它辅助人员填写《辅助人员年度考核登记表(非实验教学人员用)》。

3.由于采用的是网上填表和网上打印,排版操作不如word排版灵活,为保证打印效果的美观,需要固定每个表格的大小,因此系统对考核表每一项所填内容的字数均有限制,超过字数限制的文字将无法在打印时显示。填表时请尽量精简语言,填表提交后点击“详细信息”进行对照,根据实际情况精简字数;另一方面,在打印时,各项业绩信息只能显示设定数量的条目,例如“发表论文”项目,设定的是在打印时显示2条发表论文信息,若论文发表多于2条,各位老师请点击“添加更多项”继续填写,以保证个人业绩信息的完整性,便于今后个人查询自己的历年业绩信息。

4.若考核表内容一次录入不完或者需要更改个人信息,可先提交,下次登录时,使用“管理年度考核表”的“修改”功能继续将个人信息填写完整或进行信息修改;注意,系统已经设定,每种表格每人只能提交一张,一旦提交,不能再次使用“录入年度考核表”功能重新录入新表,但可以使用“管理年度考核表”的“修改”功能对相应表格进行修改。

5.年度考核登记表填表时间及部门意见栏时间已经由系统设定完成,不得修改。

三、部门审核注意事项

1.首次登陆请更改密码,并在“部门信息”中录入部门工作安排。

2.系统新增加了部门查询更改教职工登陆密码的权限。

3.审核考核表时,需按照表格各项内容进行审核,审核出填写不准确的信息,须及时反馈给个人,个人登陆更改后重新提交,部门再次审核,直至信息准确无误;然后部门在系统中填写“聘任人考核具体意见”和“部门考核组意见”,点击“提交审核意见”。注意,一旦提交审核意见,将关闭个人业绩信息修改功能,请确保提交审核意见前个人信息的准确。

四、表格打印设置

由于系统采用的是网页打印,在使用打印功能前需要对IE浏览器进行如下设置:

1.解决边框不显示的问题:

打开IE浏览器 ->工具->Internet选项->高级->打印->在“打印背景颜色和图像”前打√。

2.打开IE浏览器 -> 文件 -> 页面设置-> 清除页眉页脚

3.若在系统中点击“打印”“页面设置”“打印预览”按钮无效,可采用以下两种方式解决:

方案1:打开IE浏览器->文件->打印预览->打印或页面设置或打印预览

方案2:更改IE浏览器安全级,为中级或低级,具体操作步骤如下:

打开IE浏览器->工具->internet选项->安全->自定义级别->重置为“低”或“中”->点击“重置 ”->重新启动IE浏览器。

4.打印前,先进行页面设置,清除页眉页脚,纸张大小设置为B5;然后进行打印预览,若表格幅面被分到两页上时,可调整上、下、左、右的页边距,进行设置。由于考核表要归入个人档案,并进行左装订,请按以下几点操作要求尽量将表格调整美观:

(1)采用B5纸正反页打印,上下边距设置为19(参考值,根据实际情况调整);

(2)请在打印1、3页时,将页边距设置为左15mm,右5mm(参考值,根据实际情况调整);打印2、4页时,将页边距设置为右15mm,左5mm(参考值,根据实际情况调整),以保证纸张左侧留出足够空间用于归档装订;

(3)为便于年度考核表的归档整理,《教师年度考核登记表》和《辅助人员年度考核登记表(实验教学人员用)》在系统中用B5纸打印出来后,须将其正反复印至一张B4纸上、然后作为正式考核表提交;《管理人员年度考核登记表》和《辅助人员年度考核登记表(非实验教学人员用)》在系统中用B5纸正反打印即可。

五、咨询电话

人事处人事科:62506820

人事处

2014年7月11日

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